Perwalian pada intinya adalah kegiatan konsultasi yang dibarengi dengan kegiatan FRS, dan yang dikonsultasikan adalah tentang rencana studi, apa saja mata kuliah yang harus diambil, berdasarkan indeks prestasi (IP) yang didapat di semester sbelumnya. Untuk Fakultas Ekonomi Unpar, ditetapkan IP 0,00 - 1,99 berhak mengambil maksimum 15 SKS, 2,00 - 2,49 berhak mengambil maksimum 18 SKS, 2,50 - 2,99 berhak mengambil maksimum 21 SKS, 3,00 - 4,00 berhak mengambil maksimum 24 SKS. Pada hari perwalian, datanglah pagi - pagi, sekitar jam 8 pagi ke kampus, lalu pergi ke lantai 6 atau 7. Di sana akan ada petugas yang memberikan transkrip nilai, kertas formulir rencana studi, dan beberapa lembar kertas petunjuk yang berisi informasi mata kuliah yang dipaketkan untuk semester yang bersangkutan. Kemungkinan petugas akan meminta anda menunjukkan KTM, jadi jangan lupa untuk membawa KTM, sedangkan untuk mahasiswa yang mewakilkan temannya untuk perwalian bisa menunjukkan surat kuasa pada petugas untuk mengambil transkrip nilai milik teman anda.
Pada transkrip nilai, tercantum semua nilai - nilai yang anda dapat di semester sebelumnya dan IP anda juga tercantum di sana. Setelah mengetahui IP, maka sekarang anda sudah bisa menentukan berapa SKS yang bisa anda ambil, selanjutnya tinggal melihat ke kertas petunjuk yang berisi informasi mengenai paket mata kuliah untuk semester yang bersangkutan. Perlu diperhatikan bahwa mahasiswa tidak diharuskan mengambil mata kuliah sesuai dengan apa yang sudah dipaketkan, mahasiswa bebas untuk memilih mata kuliah apa saja yang ingin diambil, dengan catatan sudah memenuhi syaratnya. Dalam kondisi tertentu, mahasiswa juga bisa saja terpaksa tidak dapat mengambil mata kuliah sesuai paket. Beberapa hal yang mengakibatkan mahasiswa tidak dapat selalu sesuai dengan mata kuliah yang dipaketkan misalnya adalah sebagai berikut
- Misal jumlah SKS dari mata kuliah yang dipaketkan adalah 19 SKS, sementara anda mendapat IP 2,00 sehingga anda hanya berhak mengambil 18 SKS. Maka anda harus melepas salah satu mata kuliah dari paket tersebut agar jumlah SKS nya tidak melebihi jumlah SKS yang dapat anda ambil. Untuk memutuskannya dapat dikonsultasikan dulu dengan dosen wali.
- Salah satu mata kuliah yang dipaketkan memiliki prasyarat untuk mengambilnya sementara anda belum lulus dalam mata kuliah yang menjadi prasyaratnya. Misal di dalam paket terdapat mata kuliah Akuntansi Keuangan Dasar II (AKD II) yang bersyarat AKD I lulus, sementara anda dinyatakan tidak lulus AKD I, maka anda tidak dapat mengambil mata kuliah AKD II.
- Bisa juga anda dinyatakan lulus AKD I tapi dengan nilai pas - pasan, dan anda disarankan oleh dosen wali untuk mengulang AKD I lagi sebelum mengambil AKD II.
Setelah mengambil transkrip nilai, sekarang waktunya mengisi formulir rencana studi. Untuk manajemen, warna kertas formulirnya adalah warna hijau. Kertas hijau ini berisi daftar mata kuliah dan yang harus dilakukan adalah memberi tanda pada mata kuliah yang akan and ambil. Jangan langsung diisi dengan pena, karena nanti anda harus konsultasi dulu dengan dosen wali, tapi juga jangan dibiarkan kosong sampai bertemu dosen wali, nanti dosen wali anda malah bingung, diisi saja dengan pensil dulu. Perhatikan kolom prasyarat mata kuliah saat memilih, jika kolom prasyarat kosong, berarti mata kuliah tersebut tidak memiliki prasyarat. Jika pada kolom prasyarat terdapat mata kuliah, maka anda harus perhatikan tandanya, jika bertanda "L", maka anda harus lulus pada mata kuliah yang menjadi prasyarat, jika bertanda "PT", maka anda setidaknya pernah tempuh mata kuliah yang menjadi prasyarat, jika bertanda "B", maka anda bisa mengambil mata kuliah prasyarat bersamaan dengan mata kuliah yang dipilih pada semester yang sama.
Lalu pergi ke ruang dosen wali anda, jangan kaget melihat begitu banyak antrian di depan pintu dosen wali, jangan kaget juga kalau ada dosen wali yang datang terlambat, terima nasib saja kalau memang dosen wali anda terlambat dan harus menunggu beberapa jam (hahaha). Kalau ada yang lupa siapa dosen walinya, coba tanya ke teman anda yang punya NPM dekat dengan anda, karena biasanya dosen walinya sama. Selesai konsultasi, minta dosen wali anda menandatangani kertas hijau anda, lalu isi kertas hijau anda dengan pena.
Belum selesai sampai di sana, perwalian memang sudah beres, tapi FRS belum. Selanjutnya anda harus melakukan input data pada ruang lab komputer, dan ini adalah ngantri tahap dua. Anda harus mengambil nomor antrian dan harus menunggu sampai dipanggil. Sialnya, kalau anda baru selesai perwalian sekitar jam 1 atau jam 2, maka besar kemungkinan anda harus melakukan input data di hari berikutnya karena lab komputer akan ditutup. Yang perlu diperhatikan saat input data adalah id dan password anda, kemungkinan besar mahasiswa baru belum benar - benar ingat passwordnya dan mau tidak mau harus mengambil lagi kertas yang berisi id dan password ke rumah, kesalahan yang cukup fatal. Maka dari itu jangan lupa membawa kertas yang berisi id dan password atau dicatat dulu di notes. Selain itu, kadang saat anda melakukan input data, ternyata input data anda ditolak. Hal tersebut disebabkan masalah administrasi, alias pembayaran, kalau anda sudah melakukan pembayaran tahap 1 tapi mengalami masalah tersebut, tunjukkan bukti pembayaran anda ke loket bagian keuangan dan coba lagi input data. Inilah pentingnya membawa bukti pembayaran anda. Beres input data, maka beres sudah, anda bisa pulang dan istirahat.
Sekedar catatan, artikel ini dibuat berdasarkan pengalaman dari perwalian - perwalian sebelumnya, apabila ada perbedaan dengan perwalian yang mendatang, anda bisa tanyakan pada kakak angkatan yang anda temui saat perwalian. Mengenai jadwal perwalian, dapat dilihat di Management's Event Calendar atau di link ini.
Admin
hmpsm.net
7 comments: